Las mejores apps para hacer presupuestos de negocio

Si eres emprendedor, seguramente se te hace difícil llevar un control de todos tus gastos y finanzas. Sabemos que a veces puede ser abrumador tener que manejar un millón de cosas para que el negocio funcione; sin embargo, el manejo y cumplimiento de los presupuestos es importantísimo. Conoce las mejores apps para hacer los presupuestos de tu negocio. 

Cuando empezamos un negocio, sin importar el tipo, debemos tener claro cuánto dinero podemos gastar según nuestros objetivos y necesidades. Para lograrlo, crear un presupuesto te ayudará a administrar de forma efectiva los ingresos y egresos de tu negocio, alcanzando las metas que te propongas. 

Sobre todo si deseas crear tu propia bodega o minimarket, contar con un presupuesto te ayudará a cubrir tus gastos mes a mes al mismo tiempo que inviertes en productos para que tu negocio se mantenga siempre surtido y puedas generar ganancias en el menor tiempo posible hasta que se vuelva rentable.

¿Cuáles son las ventajas de los presupuestos?

Podríamos decir entonces que el presupuesto es una herramienta que le permite a las empresas planificar, coordinar y controlar las acciones que realizarán a corto, mediano o largo plazo que requieren de dinero. El principal objetivo consiste en invertir correctamente los recursos y evitar gastos innecesarios.

Entre los beneficios y ventajas de usar presupuestos en tu negocio tenemos: 

• Te mantienes informado de los ingresos y egresos para así definir unos objetivos más reales.
• Utilizas de forma más productiva tus recursos.
• Evitas gastos innecesarios que pueden retrasar tu crecimiento.
• Sabes exactamente cuánto dinero puedes invertir en productos y mejoras sin afectar tu operatividad.
• Defines tus gastos fijos y cuánto dinero debes destinar a ellos mensualmente.
• Identificas con tiempo cualquier problema de dinero.

4 mejores apps para hacer un presupuesto de negocios

Afortunadamente, la tecnología se ha convertido en una herramienta poderosa para todos los emprendedores y ha llegado para facilitar muchos procesos. De hecho, existen aplicaciones y programas que te ayudarán a construir tu propio presupuesto según las necesidades de tu negocio y lo que quieres lograr. ¿Lo mejor de todo? ¡Hay opciones gratuitas! 

Estas apps para negocios pequeños se convertirán en tu aliado para ayudarte a manejar de forma más responsable tus finanzas y te enseñarán a administrar tu emprendimiento. Sabemos que no siempre tenemos todos los conocimientos que necesitamos para llevar a cabo una idea, así que la tecnología te ayudará a lograrlo.

1. Alegra

Alegra es un software de contaduría y finanzas para negocios desarrollado exclusivamente para el mercado hispano (España y Latinoamérica), por lo que la gestión de cuentas bancarias, facturación y administración están alineados según la reglamentación del gobierno respectivo al país desde donde la uses.

¿Cuáles son sus ventajas? A través de esta app para la gestión de negocios que se encuentra disponible tanto para Android y Apple, podrás gestionar todos tus ingresos  y automatizar la parte contable de tu negocio según tus objetivos. De hecho, más de 100 mil emprendedores la usan en el mundo y aseguran que les ha permitido crecer económicamente en poco tiempo.

2. Gastos Diarios

Si buscas una alternativa sencilla que te permita organizar las finanzas de tu negocio con un diseño amigable e intuitivo, Gastos Diarios es una de las aplicaciones financieras con más descargas en GooglePlay. Aunque solo está disponible para Android, te ofrece una serie de ventajas como:

• Puedes clasificar por categorías todos tus ingresos y egresos.
• Tendrás acceso a reportes gráficos según los datos que ingreses. 
• Te da la opción de proteger tu información con contraseña.
• Encuentra opciones para facilitar el cumplimiento de tus presupuestos.
• Evalúa tus gastos en caso necesites reducirlos.

3. Monefy

Monefy es una app para pequeños y medianos negocios disponible solo para Android. Cuenta con una versión gratuita y otra paga que desbloquea una serie de beneficios adicionales como: agregar una contraseña, sincronizar varias cuentas entre diferentes usuarios y agregar gastos en varias divisas. 

Estas son algunas de las ventajas que te ofrece: 

• Permite agregar ingresos y egresos, además de clasificarlos en distintas categorías.
• Puedes descargar los datos ingresados para luego visualizarlos en Excel.
• Te ofrece un resumen de los gastos e ingresos según el día, semana, mes y año.
• A través de gráficos, te muestra el detalle de tus egresos, si estás obteniendo ganancias o si te estás saliendo de tu presupuesto.

4. Wallet

Aunque esta aplicación está mayormente enfocada hacia las finanzas personales, te ofrece una serie de opciones bastante útiles para presupuestar gastos. Sobre todo cuando eres emprendedor, es común que en algunos casos tus finanzas se mezclen con las de tu negocio, así que puede ayudarte a tener un mejor control.

Wallet te permite sincronizar tus cuentas bancarias para poder visualizar al final de cada mes si cumpliste con tu presupuesto o qué tanto te alejaste, también podrás agrupar y clasificar tus gastos por categoría.

En definitiva, estas son las mejores apps para hacer presupuestos de negocio no solo por la versatilidad de sus funciones, sino también porque están diseñadas pensando en las pequeñas y medianas empresas, con una interfaz sencilla para que cualquiera pueda usarlas.